Region Norrbotten var den andra regionen av de så kallade Sussa-regionerna att införa journalsystemet Cosmic. Först ut var Region Örebro län som införde systemet i september.
Klockan 10.00 i lördags var det dags att trycka på knappen efter år av förberedelser. Några timmar senare, klockan 14.00 stängdes det tidigare huvudjournalsystemet VAS ned efter 30 år i tjänst. Krister Berglund, chef för Division Nära och ordförande för Cosmicprojektet i regionen, är nöjd med införandet och kallar det en »fantastisk laginsats från samtliga inblandade«.
– Våra processer för inrapportering av störningar och frågor har fungerat väl. Samarbetet mellan tekniska team, supportpersonal och vårdens medarbetare har varit avgörande för att hålla tidsplanen. De flesta problem som uppstått har kunnat lösas snabbt, och det finns en åtgärdsplan för att hantera kvarstående frågetecken, säger han i ett pressmeddelande.
Bilden delas i stort sett av Jenny Hedgren Rönnlund, distriktsläkare och ordförande för Norrbottens läkarförening.
– Bilden är att det har upplevts relativt okej. Allt är relativt, det hade kunnat vara betydligt värre.
En nyckel till att övergången förflöt relativt lugnt var att medarbetarna fått prova på systemet innan, tror Jenny Hedgren Rönnlund.
– Det är många i verksamheterna som varit delaktiga. Vi kunde gå in i systemet i förväg och föra in saker och prova på.
David Gotthold, ST-läkare inom psykiatrin i Gällivare, gick in i lördags för att hjälpa till med att migrera patienter. Han beskriver övergången till Cosmic som stabil, men med vissa frustrationsmoment.
– Jag har inte hört om några större bekymmer, men det tar mycket tid. Man gör felregistreringar och vet inte riktigt hur man ändrar, men mycket kommer man att lära sig med tiden. Sedan är det ett klickigare system än vad jag är van vid, och det finns fortfarande en del saker som inte är helt färdigkonfigurerade.
Han tycker att utbildningsmaterialet de fått, främst i form av instruktionsvideor, var svårt att följa och rätt opedagogiskt.
– Det som verkligen ger något är att jobba med systemet. Vi fick en dag i våras och en nu under hösten där vi kunde sitta och klicka runt. Jag tycker ändå att vi fått gott om tid att förbereda oss.
Men även om själva införandet gick lugnt till kommer systembytet ändå att påverka vårdproduktionen under en längre period, säger David Gotthold. Detta eftersom läkemedelslistor och journalanteckningar måste föras över manuellt av läkare, säger David Gotthold.
– Jag kan inte migrera i förväg, utan det måste ske i samband med ett patientbesök. Det tar tid. Regionen räknar med 20 minuter extra per patient och drar ner patientantalet för att man ska hinna göra det. Vi kommer att ha en lägre vårdproduktion säkert ett halvår framåt, och det kommer att innebära längre väntetider för patienterna.
Även Jenny Hedgren Rönnlund tror att övergången kommer att märkas under en längre tid.
– Ja, det tror jag. Jag tror att det kommer att bli ett lite jobbigt år.
Näst ut att införa Cosmic är Region Gävleborg och Region Dalarna, som inför systemet under vecka 3 respektive 5 nästa år.
Läs mer:
Bra Cosmic-start »på det stora hela«
Utmaningar när Sussa-regionerna byter system
Nästa år byter halva Sverige journalsystem
