Det är revisionsfirman PWC som på uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Region Norrbotten granskat införandet av Cosmic i regionen.
Revisorerna konstaterar att genomförda riskanalyser, konsekvensbedömningar och lämplighetsbedömningar följer lagkrav och branschstandard. Samtidigt anser de att delar av arbetet gjorts i ett för sent skede.
»Vi bedömer det som en brist att konsekvens- och lämplighetsbedömning fastställdes efter driftsättning, och som problematiskt att det strukturerade riskarbetet påbörjades för sent«, skriver revisorerna.
De lyfter också att regionstyrelsen inte kunnat visa upp en dokumenterad motivering till varför man valt att fortsätta införandet, trots redovisade höga risker och rekommendationer om att avbryta.
»Det saknas även en tydlig redovisning av hur riskerna ska hanteras och därmed reduceras«, skriver de vidare.
Revisorerna slår också ner på att hanteringen av personuppgifter inte stämt överens med den instruktion som de så kallade Sussa-regionerna enats om med leverantören. Det handlar bland annat om att personuppgifter överförts till Sri Lanka, trots att det då inte fanns stöd för en tredjelandsöverföring i instruktionen.
Inför framtida upphandlingar och införanden av it-system och it-tjänster bör regionstyrelsen göra en del förbättringsarbete, anser revisorerna. Det handlar bland annat om att säkerställa att riskanalyser påbörjas i ett tillräckligt tidigt skede, att handlingsplaner faktiskt genomförs och att höga risker som inte kunnat reduceras innan driftstart snarast följs upp och åtgärdas.
I ett mejl till Läkartidningen skriver regionstyrelsens ordförande Anders Öberg (S) att styrelsens bedömning är att införandet följt gängse rutiner.
»Beslut, förberedelser och själva införandet av systemet bedömer vi har följt våra och branschens rutiner och har skett i samråd med andra regioner i Sussa samverkan. Jag tror att ingen förväntade sig att det skulle gå helt friktionsfritt, vilket det inte heller gjorde. Vi är nu på god väg och jag är väldigt stolt över våra medarbetares hjälpsamhet och tålamod under de här första månaderna«, skriver han.
Det var i slutet av november som Region Norrbotten införde Cosmic som nytt journalsystem. Sedan dess har det kommit flera larm från läkarhåll om det nya systemet, bland annat för att överflyttningen av läkemedelslistor är alltför tidskrävande och att systemet i sig är långsamt och omodernt
Läs mer:
Här finns Läkartidningens bevakning kring Cosmic
