Regionens rekommendation: Stoppa Millennium
Västra Götalandsregionens egen arbetsgrupp är tydlig i sin rekommendation: släpp Millennium och satsa på en modulbaserad lösning i stället.
Foto: Daniel Blomberg/VGR
Arbetsgruppen, som gått under namnet »Samordningsgrupp för vårdinformationsmiljö«, har haft i uppdrag att hjälpa regionen att välja väg framåt efter det misslyckade införandet av Millennium för snart ett år sedan.
Nu presenterar de sina slutsatser.
– Slutsatsen av vårt arbete är att ett enskilt kärnsystem inte längre är den främsta lösningen. Vi föreslår att VGR omgående påbörjar arbetet med att bygga en organisation och arkitektur för ett modulärt system, som ska kunna samarbeta och kommunicera med andra system och vara framtidssäkrat för AI och datadriven vård, säger Per Albertsson, beslutsfattare i samordningsgruppen, i ett uttalande.
Slutrapporten, som i dag överlämnats till regionstyrelsens utskott för vårdinformationsmiljö, konstaterar att ett återupptaget införande av Millennium skulle innebära för stora utmaningar ur flera perspektiv, säger regiondirektör Ann-Charlotte Järnström.
– Inte minst de erfarenheter som medarbetare har och låg nivå på funktionalitet väger tungt i ställningstagandet. Det handlar om arbetsmiljö och förutsättningar för att kunna bedriva en trygg och patientsäker vård, säger hon i uttalandet.
Samordningsgruppen konstaterar bland annat att införandet av Millennium lett till ett omfattande förtroendetapp, både för systemet i sig och för regionens förmåga att genomföra digitala förändringar.
»Slutsatsen är att det skulle vara mycket svårt att, även med omfattande förändringsledning och kommunikationsinsatser, återuppbygga det förtroende som krävs om VGR skulle välja att fortsätta implementeringen av Millennium. Det skulle troligen innebära svårigheter att rekrytera och engagera medarbetare för ett nytt införande«, skriver man.
Arbetsgruppen utesluter dock inte att vissa delar av Millennium kan användas vidare, exempelvis integrationer, datamodeller eller specifika moduler.
När det gäller ekonomi konstaterar samordningsgruppen att kostnaderna blir relativt stora under en längre tidsperiod oavsett vilken väg regionen tar framåt. En beräkning är att de olika handlingsalternativ som legat på bordet kostar regionen mellan 5,5 och 11 miljarder kronor i ytterligare kostnader.
Det »billigaste« ur den synvinkeln skulle vara att fortsätta med Millennium – det bedöms kosta 5,5 miljarder kronor, förutom de 3,7 miljarder som hittills lagts ner. Att upphandla ett helt nytt kärnsystem bedöms kosta knappt 10 miljarder, medan den modulbaserade lösningen beräknas kosta cirka 11 miljarder kronor.
Samtidigt, konstaterar arbetsgruppen, kan investeringen i systemet inte bara räknas i direkta kostnader utan också i hur mycket administration det kräver och vilka arbetssätt det stödjer.
»Om hanteringen av systemet tar för mycket resurser kommer det leda till att organisationen antingen får ut mindre produktion eller att det behövs fler individer för att få ut samma produktion«, skriver man och illustrerar med ett exempel där 80 procent av personal på VGR:s sjukhus, vårdcentraler och Regionhälsan tvingas lägga 10 procent mer tid på administration än nödvändigt.
»Det skulle då motsvara en kostnad på 2,4 miljarder kronor per år eller 24 miljarder på tio år.«
Frågan ligger ytterst hos regionpolitikerna och ska behandlas av regionstyrelsen den 2 december. Innan dess ska den upp i personalutskott, digitaliseringsutskott och ägarutskott.
